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Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für eine funktionierende Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder gesetzliche Pflichten nötig ist.

1. Verantwortlicher

Pflauminger AI Engineering GmbH, Rudolf-Vogt-Straße 2, 93053 Regensburg
Vertreten durch Martin Pflauminger · martin@pflauminger.ai

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern (Serverstandort Deutschland) gehostet. Zur schnelleren und sichereren Auslieferung nutzt die Website das Content Delivery Network (CDN) des Anbieters.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode (Meldung, ob der Abruf erfolgreich war), Referrer (die zuvor besuchte Seite), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Zweck ist die Auslieferung der Website, ihre Stabilität und Sicherheit sowie die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionierenden Webangebot.

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren und stabilen Betrieb, die Fehleranalyse sowie die Abwehr und Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Das gilt auch für Protokolldaten des CDN. Eine feste Löschfrist nennt der Hosting-Anbieter nicht.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hostinger setzt Unterauftragsverarbeiter ein, teilweise mit Sitz außerhalb der EU (u. a. für E-Mail-Zustellung, Spam- und Sicherheitsfilter). Übermittlungen in Drittländer sind durch EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert.

3. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (https). Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Formular, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies, Analyse und Schriften

Diese Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste. Soweit unser Hosting-Anbieter zum Schutz und zur Auslieferung der Website technisch notwendige Informationen im Browser speichert (z. B. zur Abwehr von Angriffen), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Schriften werden vom eigenen Server geladen, es besteht keine Verbindung zu externen Schriftanbietern.

5. Terminanfrage und Kontaktformular

Wenn Sie einen Termin anfragen oder eine Nachricht senden, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Unternehmen, Thema, Wunschtermin, Telefonnummer (nur für ein Telefongespräch) und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Name und E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Webserver bei Hostinger übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Unser E-Mail-Postfach wird ebenfalls von Hostinger betrieben (siehe Abschnitt 2).

7. Video- und Telefongespräche

Erstgespräche und Termine führen wir auf Wunsch per Video- oder Telefonkonferenz. Welches Konferenz-Tool wir einsetzen, teilen wir Ihnen mit der Terminbestätigung mit; gern nutzen wir auch ein Tool Ihres Unternehmens. Dabei verarbeiten wir und der Anbieter des Tools die Daten, die für das Gespräch nötig sind: Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Bild und Ton (bei eingeschalteter Kamera bzw. Mikrofon), Chat-Nachrichten und geteilte Inhalte sowie technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Gerät und Dauer der Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und ortsunabhängigen Kommunikation. Mit dem Anbieter des von uns eingesetzten Tools schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Aufzeichnung, Transkription und KI-Zusammenfassung erfolgen nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung. Wir fragen Sie zu Beginn des Gesprächs; ohne Ihre Zustimmung wird nichts aufgezeichnet, mitgeschrieben oder ausgewertet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, auch während des Gesprächs. Aufzeichnungen und Zusammenfassungen nutzen wir nur für die Nachbereitung und Dokumentation des Gesprächs und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden.

8. Speicherdauer

Anfragen über Formular, E-Mail oder Telefon löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Führt eine Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf: Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 257 HGB), buchungsrelevante Unterlagen bis zu zehn Jahre (§ 147 AO). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Externe Links

Diese Website bindet keine Social-Media-Plugins, Videos, Karten oder sonstigen Inhalte fremder Anbieter ein. Sie enthält lediglich Links zu LinkedIn, smartinsimple.de und certipedia.com. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

10. Keine automatisierte Entscheidung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Kommt ein neuer Dienst hinzu, etwa für Terminbuchung oder Reichweitenmessung, aktualisieren wir diese Erklärung, bevor der Dienst eingesetzt wird.

Stand: November 2026